Bab VII - Pengelolaan Daftar Referensi

When I got my library card, that's when my life began. --Rita Mae Brown

Pengelolaan Daftar Referensi dapat dilakukan dengan Modul Master File. Modul ini memungkinkan kita untuk dapat memasukkan data yang digunakan sebagai master dalam entri data bibliografi. Data-data yang dapat kita definisikan dalam Modul Master File ini adalah:
Tampilan Modul Master File

7.1GMD (General Material Designation)

Bentuk fisik koleksi atau media fisik tempat penyimpanan informasi. Daftar dan tata cara penggunaan GMD merujuk atau dapat kita lihat pada Anglo American Cataloguing Rules (AACR). Kita dapat melihat daftar dari GMD yang ada dengan mengklik GMD List, Menambahkan GMD dengan mengklik Add New GMD, menghapus GMD dalam daftar, dan melakukan perubahan/edit GMD dalam daftar.
Tampilan Menu GMD

7.2 Content Type

Menu ini merupakan fitur yang dirancang untuk mengakomodasi standar pengatalogan yang baru yaitu Resource Description Access (RDA). Menu ini diisikan dengan tipe isi yang merujuk pada Resource Description Access (RDA). Menu ini memiliki fitur Content Type List, Add New Content Type, Edit, Delete.
Tampilan Menu Content Type

7.3 Media Type

Menu ini merupakan fitur yang dirancang untuk mengakomodasi standar pengatalogan yang baru yaitu Resource Description Access (RDA). Menu ini diisikan dengan tipe media yang merujuk pada Resource Description Access (RDA). Menu ini memiliki fitur Media Type List, Add New Media Type, Edit, Delete.
Tampilan Menu Media Type

7.4 Carrier Type

Menu ini merupakan fitur yang dirancang untuk mengakomodasi standar pengatalogan yang baru yaitu Resource Description Access (RDA). Menu ini diisikan dengan tipe pembawa yang merujuk pada Resource Description Access (RDA). Menu ini memiliki fitur Carrier Type List, Add New Carrier Type, Edit, Delete.
Tampilan Menu Carrier Type

7.5 Publisher*

Menu ini diisikan dengan nama penerbit. Menu ini memiliki beberapa fitur seperti:

  • Publisher List untuk melihat daftar penerbit-penerbit. Daftar penerbit ini dapat diurutkan berdasarkan Publisher Name dan Last Update.

  • Add New Publisher untuk menambahkan nama penerbit baru.

  • Delete untuk menghapus nama penerbit yang sudah ada di dalam daftar penerbit.

  • Edit untuk mengubah nama penerbit yang sudah ada di dalam daftar penerbit.

  • Search untuk mencari nama penerbit yang ada di dalam daftar penerbit.
Tampilan Menu Publisher

7.6 Supplier

Menu ini merupakan data master dari supplier atau agen yang menjadi rekanan perpustakaan dalam mendapatkan koleksi. Data supplier perlu diisikan di sini terlebih dahulu untuk dapat digunakan pada halaman kerja penambahan eksemplar. Berikut ini langkah-langkahnya:
Tampilan Menu Supplier

  • Klik Master File

  • Klik Supplier

  • Klik Add New Supllier

  • Isi kolom dan Save

Apabila data agen sudah kita masukkan ke dalam SIMPUSDA, kita dapat menggunakannya saat melakukan penambahan eksemplar buku (Add New Item). Berikut ini hasilnya:
Hasil Penambahan Supplier pada Kolom di Add New Item

Data supplier dapat kita peroleh dari kartu nama agen yang selama ini menjadi rekanan perpustakaan, bagian pemasaran, atau halaman web agen.

7.7 Author*

Menu ini diisikan dengan nama pengarang dan jenis pengarang (pribadi atau institusi). Menu ini memiliki beberapa fitur seperti:

  • Author List untuk melihat daftar pengarang. Daftar pengarang ini dapat diurutkan berdasarkan Author Name, Author Year, Author type, Authority Files, dan Last Update.

  • Add New Author untuk menambahkan nama pengarang baru.

  • Delete untuk menghapus nama pengarang yang sudah ada di dalam daftar.

  • Edit untuk mengubah nama pengarang yang sudah ada di dalam daftar.

  • Search untuk mencari nama pengarang yang ada di dalam daftar.
Tampilan Menu Author

7.8 Subject*

Menu ini diisikan dengan topik/subyek dari data koleksi yang kita masukkan. Menu ini memiliki fitur yang berguna untuk kosa kata terkendali (vocabulary control). Menu ini diisi berdasarkan sebuah daftar bahasa indeks seperti Daftar Tajuk Subjek Perpusnas, Tesaurus Bidang Hukum, atau Library of Congress Subject Headings.
Tampilan Menu Subject

Cara pemanfaatan menu ini dapat dipelajari lebih lanjut melalui slide presentasi yang ada di http://www.pdii.lipi.go.id/read/data/2016/08/Sis3\_Danang\_2016.pdf atau artikel yang ada pada halaman 215 di prosiding berikut ini https://drive.google.com/file/d/0B514GaYrTgxDOGJGRkxaRUoycWM/view

7.9 Location

Menu ini diisikan kode lokasi dan nama lokasi penempatan koleksi. Menu ini bermanfaat untuk perpustakaan yang memiliki beberapa ruangan atau gedung perpustakaan yang terpisah.
Tampilan Menu Location

7.10 Place*

Menu ini diisikan dengan kota/tempat terbit. Menu ini memiliki beberapa fitur seperti:

  • Place List untuk melihat daftar kota atau tempat terbit. Daftar tempat ini dapat diurutkan berdasarkan Place Name dan Last Update.

  • Add New Place untuk menambahkan nama kota/tempat baru.

  • Delete untuk menghapus nama kota/tempat yang sudah ada di dalam daftar.

  • Edit untuk mengubah nama kota/tempat yang sudah ada di dalam daftar.

  • Search untuk mencari nama kota/tempat yang ada di dalam daftar.
Tampilan Menu Place

7.11 Item Status

Menu ini diisikan dengan status item (Repair, On Loan, Reserved). Pada Item Status ini diisikan Item Status Code, Item Status Name serta Rules. Ada dua pilihan dalam Rules: No Loan Transaction (item tidak bisa dipinjam, misal: koleksi digital) dan Skipped by Stock Take (tidak di proses dalam Stock Take).
Tampilan Menu Item Status

7.12 Collection Type

Menu ini diisikan dengan tipe koleksi yang dimiliki perpustakaan, misal: Textbook, Reference, Fiction. Menu ini memiliki beberapa fitur seperti:

  • Collection Type List untuk melihat daftar tipe koleksi. Daftar tipe koleksi ini dapat diurutkan berdasarkan Collection Type dan Last Update.

  • Add New Collection Type untuk menambahkan tipe koleksi baru.

  • Delete untuk menghapus tipe koleksi yang sudah ada di dalam daftar.

  • Edit untuk mengubah tipe koleksi yang sudah ada di dalam daftar.

  • Search untuk mencari tipe koleksi yang ada di dalam daftar.
Tampilan Menu Collection Type

7.13 Doc. Language

Menu ini diisikan dengan bahasa yang digunakan oleh dokumen. Misal: Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Bahasa Perancis, Bahasa Jawa dll. Menu ini memiliki beberapa fitur seperti:

  • Language List untuk melihat daftar bahasa. Daftar bahasa ini dapat diurutkan berdasarkan Language dan Last Update.

  • Add New Language untuk menambahkan bahasa baru.

  • Delete untuk menghapus bahasa yang sudah ada di dalam daftar.

  • Edit untuk mengubah bahasa yang sudah ada di dalam daftar.

  • Search untuk mencari bahasa yang ada di dalam daftar.
Tampilan Menu Document Language

7.14 Label

Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. Label dapat didefinisikan pada menu Master File. Secara default, SIMPUSDA mempunyai tiga label: New Title, Favorite Title dan Multimedia.
Tampilan Menu Label

7.15 Frequency

Menu ini diisi dengan kala/frekuensi terbit terbitan berseri.
Tampilan Menu Frequency

7.16 Cataloging Servers

Menu ini berfungsi untuk menambahkan titik server yang hendak dijadikan sumber copycatalog _di Modul _Bibliography (Menu Z3950 SRU, Z3950 Service, P2P). Berikut ini langkah-langkah untuk memanfaatan menu ini:
Tampilan Menu Cataloging Servers

  • Klik Modul Master File

  • Klik Cataloging Servers

  • Klik Add New Server

  • Isi kolom Server Name, URI, Server Type

  • Save

Hasilnya dapat kita lihat pada modul Bibliography bagian copycatalog sebagai berikut:
Tampilan Hasil Penambahan Cataloging Server

7.17 Orphaned Author

Fitur ini digunakan untuk memfilter pengarang/author yang ada dalam database SIMPUSDA, namun tidak digunakan. Ketika telah difilter dengan cara klik Orphaned Author, akan muncul daftar pengarang yang tidak digunakan. Jika anda ingin menghapus, silakan pilih beberapa atau semua kemudian Delete.
Tampilan Menu Orphaned Author

7.18 Orphaned Subject

Fitur ini digunakan untuk memfilter subyek yang ada dalam database SIMPUSDA, namun tidak digunakan. Ketika telah difilter dengan cara klik Orphaned Subject, akan muncul daftar subyek yang tidak digunakan. Jika anda ingin menghapus, silakan pilih beberapa atau semua kemudian Delete.
Tampilan Menu Orphaned Subject

7.19 Orphaned Publisher

Fitur ini digunakan untuk memfilter nama penerbit yang ada dalam database SIMPUSDA, namun tidak digunakan. Ketika telah difilter dengan cara klik Orphaned Publisher, akan muncul daftar nama penerbit yang tidak digunakan. Jika anda ingin menghapus, silakan pilih beberapa atau semua kemudian Delete.
Tampilan Menu Orphaned Publisher

7.20 Orphaned Place

Fitur ini digunakan untuk memfilter tempat/kota terbit yang ada dalam database SIMPUSDA, namun tidak digunakan. Ketika telah difilter dengan cara klik Orphaned Place, akan muncul daftar tempat/kota terbit yang tidak digunakan. Jika anda ingin menghapus, silakan pilih beberapa atau semua kemudian Delete.
Tampilan Menu Orphaned Place

ORPHANED AUTHOR, ORPHANED SUBJECT, ORPHANED PUBLISHER, ORPHANED PLACE adalah data atau list mana saja yang sudah tidak terpakai di koleksi kita (data bibligrafi sudah di hapus, salah ketik, atau sudah tidak pernah dipakai). Kita bisa menghapusnya untuk mengurangi data dalam SIMPUSDA.
Tampilan Menu Orphaned

*) Publisher, Author dan Subject selain dapat diisikan lewat Master File juga dapat diisikan saat mengisi data bibliografi.

results matching ""

    No results matching ""