Bab I - Penelusuran Koleksi (OPAC)

The library is not only a diary of the human race, but marks an act of faith in the continuity of humanity. –Vartan Gregorian

OPAC (Online Public Access Catalog), merupakan sarana penelusuran yang diperuntukkan untuk mencari koleksi yang ada di dalam perpustakaan. OPAC dalam SIMPUSDA juga menjadi halaman depan yang menyediakan informasi tentang perpustakaan. OPAC dalam SIMPUSDA ini terdiri dari Simple Search (pencarian sederhana), Advanced Search (pencarian canggih), beberapa navigasi dan tautan-tautan media sosial milik perpustakaan.

Tampilan OPAC untuk pencarian informasi

Pada Simple Search, pencarian dapat dilakukan dengan mengetikkan kata kunci (judul, pengarang, atau subyek) pada kolom yang tersedia. Sedangkan pada Advanced Search terdapat tiga kolom pencarian yaitu: khusus Title, khusus Author, ISBN/ISSN dan khusus Subject. Untuk memperoleh ketepatan pencarian disediakan pula pilihan Location, Collection Type dan GMD.

Tampilan OPAC untuk pencarian informasi tingkat lanjut (advanced)

Hasil pencarian berdasarkan kata kunci yang dimasukkan oleh pengguna perpustakaan akan ditampilkan oleh OPAC SIMPUSDA pada halaman Search Result (Hasil Pencarian). Tampilan awal hasil pencarian bibliografi koleksi di dalam OPAC SIMPUSDA memuat gambar/image, judul/title, pengarang/author. Selain itu ditambah dengan tombol Share To (untuk berbagi pada media sosial), tombol Record Detail (untuk melihat detail data bibliografi), tombol XML Detail (untuk mendapatkan format XML) dan tombol Cite (untuk mendapatkan sitasi dari bibliografi koleksi).

Tampilan OPAC untuk hasil pencarian

Tampilan Detail, memuat informasi Title (judul), Edition (edisi), Call Number (nomer panggil), ISSN/ISBN, Author (pengarang), Subjects (subyek/topik), Classification (nomer klasifikasi), Series Title (judul seri), GMD (General Material Design), Language (bahasa), Publisher (penerbit), Publish Year (tahun terbit), Publish Place (tempat terbit), Collation (kolasi/deskripsi fisik), Abstract/Notes (abstrak/catatan), Location (lokasi koleksi), Image (gambar sampul), Content Type (tipe isi), Media Type (tipe media), Carrier Type (tipe pembawa), Specific Detail Info (info detil spesifik untuk koleksi non buku), Statement of Responsibility (pernyataan penanggung jawab), File Attachment (lampiran) yang dapat diunduh, Availability (ketersediaan yang berisi informasi total item (eksemplar), baik item tersedia dan item terpinjam). Topics dan Author memiliki fasilitas keterkaitan antar dokumen sehingga ketika kita klik Topics atau author dalam Detail OPAC maka akan muncul dokumen dengan topik atau pengarang yang sama.

Tampilan detail cantuman pada OPAC

Selain fasilitas pencarian (Simple Search dan Advanced Search), OPAC SIMPUSDA memiliki beberapa navigasi di sebelah kanan yang merupakan menu dan beberapa tautan ke media sosial di bagian bawah. Beberapa navigasi yang tersedia antara lain: Library News (berita/warta dari perpustakaan), Library Information (informasi tentang perpustakaan), Library Location (peta lokasi perpustakaan), Member Area (area anggota perpustakaan), Librarian (informasi tentang para pustakawan), Help on Search (bantuan pencarian), Librarian Login (untuk masuk halaman kerja perpustakaan) dan fasilitas untuk mengubah bahasa pengantar yang terdiri dari bahasa Arab, Indonesia, Inggris, Jerman dan Spanyol, Persia dan lainnya.

Tampilan Navigasi

Library News merupakan halaman yang menyediakan berita atau pengumuman dari perpustakaan. Berita atau pengumuman dapat ditambahkan dengan cara Login Librarian klik menu System lalu Content kemudian Add New Content dan contreng Yes pada kolom This is News.

Tampilan Library News

Informasi pada Library Information dapat disesuaikan dengan perpustakaan/institusi terkait dengan mengedit file libnfo.inc.php yang terletak pada folder lib. Cara lainnya adalah dengan mengedit konten Library Information yang ada pada Content List dengan cara Login Librarian klik menu System lalu Content.

Tampilan Library Information

Library Location menyediakan peta lokasi perpustakaan. Library Location dapat disesuaikan berdasarkan lokasi perpustakaan atau institusi terkait dengan cara mengedit file sysconfig.inc.php yang terletak pada kode sumber.

Tampilan Library Location

Member Area merupakan halaman yang disediakan untuk anggota perpustakaan. Anggota perpustakaan perlu memasukkan Member ID dan password _yang dimiliki untuk dapat mengakses data peminjaman mereka, memberikan komentar pada bibliografi koleksi perpustakaan, juga untuk mengunduh file elektronik yang ada pada _File Attachment.

Tampilan Member Area

Pengguna OPAC SIMPUSDA dapat melihat foto, nama personil perpustakaan dan beberapa kontak mereka seperti email dan media sosial di halaman Librarian. Dengan demikian, pengguna perpustakaan dapat berinteraksi dengan pustakawan ataupun staf perpustakaan melalui kontak yang sudah diberikan.

Tampilan Librarian

Help on Search berisi informasi tentang cara pencarian koleksi perpustakaan melalui OPAC SIMPUSDA. Halaman ini dapat disesuaikan dengan cara mengedit file help.inc.php yang terletak pada folder lib. Cara lainnya adalah dengan mengedit konten Help on Usage yang ada pada Content List dengan cara Login Librarian klik menu System lalu Content.

Tampilan Help on Search/Usage

Librarian Login merupakan halaman yang digunakan untuk masuk kmenuju halaman kerja perpustakaan. Hanya yang memiliki hak akses saja yang dapat masuk ke halaman kerja perpustakaan. Member ID dan Password diberikan oleh administrator SIMPUSDA.

Tampilan Librarian Login

Di bagian bawah OPAC SIMPUSDA terdapat beberapa tautan menuju media sosial milik perpustakaan seperti Facebook, Twitter, dan sebagainya. Terdapat juga layanan RSS yang berguna bagi pemustaka untuk memantau perkembangan terbaru dari OPAC SIMPUSDA dan layanan Chat untuk memperoleh bantuan dari perpustakaan secara realtime.

Tampilan Tautan dan Chat